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淺談年會策劃對場地的要求?

2020-02-18 14:28:51 189
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  公司企業在開始策劃年會時,要有一個全面的規劃。它能幫你確立活動的基本流程,使你對年會的需求有一個整體了解。那么,成都活動策劃公司淺談年會策劃對場地有什么要求?

  選擇場地除了要考慮公司人數和活動規模,還需要考慮設備的搬入與安裝、排練。設備的拆卸及搬出的需求,尤其是時間安排和物流方面的要求。

  設想年會的全過程,確定對相應空間的要求。考察可行性并開始制作成本報表,要盡量做到具體詳細。如果視聽設備和舞臺搭建需要6米高的天花板,就應當在表格里寫清楚。當然還必須包括提前布置和排練的空間。

  為了準備一份詳細的預算,需要照顧到年會的方方面面,盡量把可能的成本都考慮在內。要不斷更新成本核算,并根據變化增減項目。正如前面提到的,隨時掌握開支情況是很重要的,這樣你就可以及時調整并具有足夠的資金確保活動要素的完整,這些活動要素是實現公司年會目標的必要元素。

  有些年會想通過場景布置帶來一種奢華的感覺,使其成為人們津津樂道的談資。在策劃富有創意活動的同時,也要考慮到活動地點的實際成本問題。成都年會策劃對場地包含以上要求。


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